Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2025 r.

Szanujemy Twoją prywatność, dlatego poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, plików cookies oraz technologii wykorzystywanych na stronie internetowej https://oleksyandco.com oraz wszystkich jej podstronach. Korzystając ze strony internetowej https://oleksyandco.com, akceptujesz warunki niniejszej Polityki prywatności.

Chcemy, abyś wiedział/a, że dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ich ochrony, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

Przetwarzanie danych osobowych

Polityka prywatności określa zasady korzystania z plików cookies lub innych podobnych technologii oraz zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych podczas korzystania przez Użytkownika ze strony internetowej https://oleksyandco.com.

Administrator gromadzi dane Użytkownika w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje dotyczące aktywności Użytkownika na stronie internetowej, w tym adres IP urządzenia, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje zbierane za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii. Pliki cookies i podobne technologie nie identyfikują Użytkownika, a jego tożsamość nie jest na ich podstawie ustalana. Pliki cookies i podobne technologie, jeżeli same w sobie nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, mogą stanowić dane osobowe dopiero w połączeniu z innymi unikalnymi identyfikatorami lub innymi informacjami umożliwiającymi identyfikację tej osoby fizycznej.

Definicje

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych i uchylające dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Strona internetowa – strona internetowa dostępna pod adresem https://oleksyandco.com oraz wszystkie jej podstrony, w tym wszystkie usługi świadczone w ramach domeny, tj. formularz kontaktowy, newsletter, formularz komentarzy itp.

Użytkownik – osoba, która dobrowolnie korzysta z usług dostępnych na stronie internetowej oraz profili utworzonych w mediach społecznościowych.

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych dotyczących lokalizacji, identyfikatora internetowego lub jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, takich jak: adres IP urządzenia, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje zbierane za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii.

Partner – podmiot, z którym współpracuje Administrator, dostarczający treści marketingowe dopasowane do Użytkownika lub pośredniczący w dostarczaniu takich treści.

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO jest Bright Idea sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Rynek Główny 28, 31-010 Kraków. NIP: 6312694151, KRS: 0000867849, REGON: 387421977.

Możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres: hello@oleksyandco.com.

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:

• zapisywania danych w plikach cookies, wykorzystywania plików cookies na stronie i jej podstronach oraz gromadzenia danych ze strony https://oleksyandco.com do celów marketingowych i analitycznych,
• obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu:

• obsługi zapytań kontaktowych oraz przekazywania informacji lub ofert na żądanie.

Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu:

• ulepszania strony internetowej, prowadzenia analiz marketingowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu:

• przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, takich jak przepisy podatkowe i wymogi dotyczące ochrony danych.

Odbiorcy danych osobowych

Udostępniamy Twoje dane osobowe podmiotom wspierającym naszą działalność. Wybraliśmy podmioty zewnętrzne, które zapewniają stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.

Kategorie odbiorców Twoich danych osobowych

• podmioty świadczące usługi techniczne i informatyczne, w tym hosting strony internetowej, przechowywanie danych gromadzonych na serwerze oraz obsługę systemu wysyłki newslettera,
• podmioty świadczące usługi w mediach społecznościowych, tj. Facebook, Instagram, LinkedIn.

Korzystamy z następujących dostawców zewnętrznych zgodnych z RODO:

• Google (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US)
• Mailchimp (https://mailchimp.com/legal/)
• Facebook Pixel (Polityka prywatności Facebook)
• LinkedIn Pixel (Polityka prywatności LinkedIn)
• Microsoft Clarity (Polityka prywatności Microsoft)
• LH.pl sp. z o.o. (https://www.lh.pl/regulaminy/5,polityka-prywatnosci)

Nie udostępniamy Twoich danych zewnętrznym podmiotom poza tymi niezbędnymi dostawcami usług.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Jako administrator danych osobowych nie przekazujemy bezpośrednio danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Jednak ze względu na korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych, w szczególności firm o międzynarodowym zasięgu, takich jak Facebook Inc., LinkedIn Corporation, Google LLC, UAB Mailerlite, może dojść do przekazania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego, np. Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Wymienieni międzynarodowi dostawcy usług stosują mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, w którym zostały zebrane, w szczególności:

• Dane osobowe przetwarzane w związku z zapisaniem się do Newslettera (Mailchimp):
  Przez okres korzystania z Newslettera lub do momentu wycofania zgody.
• Dane osobowe przetwarzane w związku z zapytaniami przesłanymi za pośrednictwem formularza kontaktowego:
  Przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia/zapytania oraz dodatkowo przez jeden rok.
• Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:
  Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi – w odniesieniu do danych osobowych związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych:
  W tym korzystaniem z funkcjonalności aplikacji Facebook, Instagram i LinkedIn – przez okres istnienia Fanpage’a lub konta w danym serwisie społecznościowym.
• Dane osobowe przetwarzane do celów analitycznych oraz w związku z administrowaniem stroną internetową:
  Będą przetwarzane do momentu, gdy staną się nieaktualne lub przestaną być przydatne, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od końca roku, w którym zostały zebrane.
• Dane zawarte w plikach cookies: maksymalnie 24 miesiące, zarządzane za pośrednictwem wtyczki CookieYes.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się znajdujesz,
• prawo do przenoszenia danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Pamiętaj, że Twoje prawa nie mają charakteru absolutnego i nie mają zastosowania do wszystkich czynności związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z nami jako Administratorem pod adresem hello@oleksyandco.com, wskazując zakres swoich żądań.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych informacji (np. adresu e-mail) może skutkować brakiem możliwości wykonania określonej usługi.

Przykładowo podanie danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej. Jeżeli nie chcesz korzystać z usług lub funkcji dostępnych na stronie internetowej, nie musisz podawać swoich danych osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie istotne skutki.

Pliki cookies

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być gromadzone informacje związane z korzystaniem ze strony, tj. adres IP, rodzaj przeglądarki, język, godziny dostępu oraz adres strony, z której Użytkownik został przekierowany (tzw. pliki cookies).

W celu zarządzania stroną internetową i poprawy nawigacji korzystamy na naszej stronie z następujących rodzajów plików cookies:

• Niezbędne pliki cookies – są niezbędne do korzystania ze strony internetowej i jej funkcjonalności, zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu oraz utrzymania sesji Użytkownika. Bez tego rodzaju plików cookies nie jest możliwe świadczenie wielu oferowanych przez nas usług. Ten rodzaj plików cookies nie gromadzi informacji do celów marketingowych.
• Analityczne pliki cookies – pliki te zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej, np. które podstrony są najczęściej odwiedzane oraz czy podczas ich odwiedzania występują błędy. Możemy również sprawdzać źródła ruchu, tj. kierunki przekierowań. Wszystkie gromadzone informacje są anonimowe i wykorzystywane wyłącznie do ulepszania i rozwijania stron internetowych, dostosowywania działania strony do preferencji Użytkowników oraz optymalizacji wyświetlania reklam. Możemy również mierzyć skuteczność reklam.
• Reklamowe pliki cookies – nasze pliki cookies oraz pliki cookies dostawców zewnętrznych umożliwiają dostarczanie treści dopasowanych do określonej grupy odbiorców oraz prowadzenie kampanii marketingowych i remarketingowych. Pliki te zapamiętują, że odwiedziłeś/aś nasze serwisy oraz jakie działania wykonałeś/aś na ich stronach, a zebrane w ten sposób informacje są przekazywane zewnętrznym dostawcom.
• Własne pliki cookies – są ustawiane przez serwery internetowe naszych stron internetowych.
• Pliki cookies podmiotów trzecich – są ustawiane przez serwery internetowe stron innych niż nasze.

Zakres wykorzystania plików cookies jest ograniczony wyłącznie do aspektów technicznych (funkcjonalność strony internetowej), celów statystycznych oraz marketingu własnych produktów i usług.

Zarządzamy plikami cookies za pomocą wtyczki CookieYes, która umożliwia zarządzanie preferencjami i zgodami Użytkownika.

Wykorzystywane narzędzia

Strona internetowa wykorzystuje wtyczki mające na celu poprawę jej funkcjonowania.

Formularz kontaktowy na stronie internetowej

Korzystamy z wtyczki obsługującej formularz kontaktowy. Jeżeli chcesz skontaktować się z nami za pośrednictwem tego formularza, konieczne będzie podanie imienia, adresu e-mail lub numeru telefonu, tematu wiadomości oraz danych zawartych w wiadomości.

Dane te będą przez nas przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności w celu skontaktowania się z Tobą.

Media społecznościowe – fanpage na Facebooku, profil na Instagramie, profil na LinkedIn

Dane osobowe podane przez Ciebie na Facebooku, LinkedIn lub Instagramie będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania Fanpage’em/Instagramem, komunikowania się z Tobą, prowadzenia interakcji oraz tworzenia społeczności Fanpage’a/Instagrama.

Podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda. Dobrowolnie decydujesz o polubieniu/obserwowaniu naszego Fanpage’a/Instagrama.

Zasady dotyczące Fanpage’a ustala Administrator, natomiast zasady korzystania z serwisów społecznościowych Facebook i Instagram wynikają z regulaminów Facebook Inc.

Możesz w dowolnym momencie przestać obserwować nasz Fanpage/Instagram. W takim przypadku nie będziesz jednak otrzymywać treści publikowanych przez nas jako Administratora w ramach Fanpage’a/Instagrama.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jako Administrator widzimy Twoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko lub ogólne informacje, które publikujesz na swoim profilu jako publiczne. Przetwarzanie pozostałych danych osobowych odbywa się przez serwisy społecznościowe Facebook i Instagram na zasadach określonych w ich regulaminach.

Newsletter

Jeżeli zdecydujesz się na zapisanie do Newslettera i wyrazisz na to zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w postaci imienia oraz adresu e-mail. Pola te są obowiązkowe.

Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki Newslettera. W celu dodania Twojego adresu e-mail do listy subskrybentów poprosimy Cię o potwierdzenie subskrypcji. Jeżeli dokonasz potwierdzenia, Twoje dane osobowe zostaną dodane do listy mailingowej w celu wysyłki Newslettera.

Zapisując się do naszego Newslettera, wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych i handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także akceptujesz niniejszą Politykę prywatności.

Jednocześnie, potwierdzając subskrypcję naszego Newslettera, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do celów bezpośredniego marketingu produktów i usług Administratora, a także na przesyłanie informacji handlowych zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, co spowoduje zaprzestanie wysyłania Newslettera zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce prywatności.

System mailingowy, którego używamy do wysyłania Newslettera, rejestruje wszelką aktywność i działania podejmowane przez Ciebie w związku z wysyłanymi wiadomościami e-mail, w tym datę i godzinę otwarcia wiadomości, kliknięcia w linki znajdujące się w wiadomości lub Newsletterze, moment rezygnacji z subskrypcji itp.

Korzystamy z Mailchimp do zarządzania listą subskrybentów e-mail marketingu oraz wysyłania wiadomości e-mail do subskrybentów. Mailchimp jest zewnętrznym dostawcą usług, który może gromadzić i przetwarzać Twoje dane przy użyciu standardowych w branży technologii w celu umożliwienia nam monitorowania i ulepszania Newslettera.

W związku ze świadczeniem naszych usług korzystamy z plików cookies, unikalnych identyfikatorów, sygnałów nawigacyjnych (web beacons) oraz podobnych technologii śledzenia.

Polityka prywatności Mailchimp jest dostępna pod adresem https://mailchimp.com/legal/.

Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona internetowa. Każde zapytanie kierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera, które zawierają m.in. publiczny adres IP komputera, z którego pochodziło zapytanie, nazwę użytkownika podaną podczas procesu autoryzacji, czas otrzymania zapytania, informacje o przeglądarce Użytkownika, język, godziny dostępu oraz adres strony, z której Użytkownik został przekierowany, a także informacje o używanej przeglądarce internetowej lub systemie operacyjnym.

Powyższe dane nie są powiązane z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu, lecz są wykorzystywane wyłącznie jako materiał pomocniczy do celów administracyjnych.

Administrator nie wykorzystuje logów serwera w żaden sposób do identyfikacji Użytkownika.

Dane dzieci

Nasze usługi są przeznaczone wyłącznie dla użytkowników biznesowych i nie są skierowane do osób małoletnich poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy ani nie przetwarzamy świadomie danych dzieci.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator przeprowadza bieżącą analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe są przez niego przetwarzane w bezpieczny sposób – przede wszystkim zapewniając, że dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

Administrator zapewnia, że operacje na danych osobowych są rejestrowane i wykonywane wyłącznie przez upoważnionych pracowników i współpracowników.

Do bezpiecznego przesyłania danych za pośrednictwem strony internetowej stosujemy szyfrowanie SSL.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby jego podwykonawcy i inne współpracujące podmioty zapewniały stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 02.06.2025 r. i pozostaje w mocy do czasu jej aktualizacji. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii internetowych, zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub rozwoju strony internetowej. Wszelkie zmiany, które wprowadzimy w przyszłości do Polityki prywatności, zostaną opublikowane na stronie internetowej i będą obowiązywać wyłącznie na przyszłość. Informacje o wszelkich zmianach w Polityce prywatności będą dostępne na stronie internetowej. Zalecamy każdorazowe zapoznanie się z Polityką prywatności przed podjęciem jakichkolwiek działań na stronie internetowej.